⏳ Расскажем, как разгрузить тревел-менеджеров с платформой Островок Командировки
Оформить сотрудника в командировку — как собрать сложный пазл. Нужно успеть забронировать отель, купить билеты, продумать маршрут и потом свести отчеты. На это уходит много времени и нервов. Поэтому все больше компаний переходит на единые сервисы организации деловых поездок с готовым набором инструментов.
На примере Островок Командировки разберём, какие фишки платформы помогают быстро и качественно организовать деловые поездки.
🔍 Удобные фильтры, чтобы ускорить поиск
При подготовке командировок больше всего времени уходит на поиск жилья и транспорта для сотрудников. Нужно подобрать отели, билеты и трансферы, которые подойдут под требования компании, при этом условия питания, оплаты и отмены не всегда понятны
Чтобы не тратить часы на поиск, используйте фильтры в Островок Командировки. В сервисе 3 млн отелей и апартаментов по всему миру, которые можно отсортировать по популярности, рейтингу, наличию свободных мест и типу питания. Фильтр на онлайн-оплату пригодится, если необходимо оплатить всё заранее. А в случае, если поездка под вопросом, поставьте галочку на возможность бесплатной отмены бронирования.
При бронировании ж/д билетов можно выставить фильтры по типу поезда, вагона и времени в пути. Выбрать подходящий вариант перелёта помогут фильтры «Пересадки» и «Багаж», а также возможность указать нужный интервал времени вылета и прилёта.
Трансферы на Островок Командировки пригодятся как для поездок по городу, так и для встречи в аэропорту: в стоимость входит встреча с табличкой, отслеживание рейса и ожидание до 90 минут.
В карточке каждого предложения всегда указаны подробные условия: например, правила оплаты и отмены бронирования и включённые услуги. Никаких неприятных сюрпризов — вы заранее можете убедиться, что выбранный вариант подходит под ваш запрос.
Сервис Островок Командировки работает по принципу единого окна. В нём можно забронировать отель, купить билеты, заказать трансфер, а после поездки скачать все документы и чеки. Тревел-менеджеру не обязательно заниматься всем самостоятельно — если добавить сотрудника к личному кабинету, он сможет выбирать нужные услуги в рамках политики компании.
🗺️ Интерактивная карта, чтобы познакомиться с районом
Обычно мероприятия в командировке расписывают по часам, поэтому лучше поселить сотрудника недалеко от офиса или места встречи. Если отель окажется на другом конце города, всё свободное время уйдёт на дорогу.
В сервисе Островок Командировки можно открыть интерактивную карту и изучить район рядом с нужным местом. Платформа подскажет ближайшие отели и покажет стоимость номеров. На карте также отображаются кафе, рестораны и достопримечательности поблизости. Сотрудник сможет заранее отметить понравившиеся заведения лайком и во время поездки заглянуть туда на ужин.
⚖️ Тревел-политика, чтобы настроить условия под категорию сотрудников
Большинство компаний утверждают свои правила командировок. В них условия поездки зависят от департамента и должности работника. Например, руководителей размещают в отелях повыше классом, а специалистов — в более бюджетных гостиницах. Это помогает контролировать расходы и сохранить комфорт для всех.
Чтобы не уточнять каждый раз, кто и что может бронировать, в Островок Командировки можно настроить свою тревел-политику. В этом случае в поиске у сотрудников остаются только те варианты билетов и отелей, которые соответствуют правилам организации. Но если вдруг стоимость билета превысит лимит, например из-за туристического сезона, сотрудник сможет направить запрос на согласование цены.
📅 Календарь командировок, чтобы не упустить детали
Когда сотрудники часто отправляются в деловые поездки, легко запутаться в дедлайнах. Бывает, что билет на нужный рейс не успели оплатить и бронирование слетело. Коллегам приходится лететь ночным рейсом с пересадками, лишь бы попасть на встречу вовремя.
Чтобы не пропустить ни малейшую деталь, в сервисе Островок Командировки есть тревел-календарь, который помогает управлять бронированиями. В нём удобно по месяцам просматривать основную информацию о поездках сотрудников:
- кто, куда и когда летит;
- какие бронирования согласованы или ожидают согласования;
- что уже оплачено;
- за что еще предстоит рассчитаться.
С календарём можно быстро посчитать прошлые поездки и сколько на них потратили средств. Удобно, когда просят сделать отчёт или спланировать график поездок на следующий год.
💰 Оплата и бонусы, чтобы экономить в поездках
Удобно, когда можно оплатить все бронирования заранее. Но если поездка срочная и не было времени это сделать, Островок Командировки учитывает все варианты.
Сервис предлагает разные способы оплаты:
✅ Безналичный расчёт — компания оплачивает все расходы со своего счёта еще до поездки.
✅ Корпоративная карта — выручает, когда нужно оплатить проезд или трансфер прямо сейчас, а бухгалтерия занята.
✅ Личная карта или оплата при заселении— подходят, если командировочные уже выдали сотруднику на руки или перевели на его счёт.
К тому же на платформе действует собственная программа лояльности. За бронирования отелей начисляются сны — внутренние баллы, которыми можно оплатить будущие заказы по курсу 1 сон = 1 рубль.
🙏 Поддержка 24/7 — решить любой вопрос
Во время командировок часто происходят непредвиденные ситуации. Например, задержали первый рейс и на пересадку не хватит времени. Или коллега заболел и на встречу летит другой сотрудник — нужно срочно поменять бронирование и уточнить условия проживания.
Если что-то пошло не по плану, служба поддержки Островок Командировки помогает разобраться. Она работает круглосуточно и отвечает в чате прямо на сайте или в приложении. Специалисты подскажут, можно ли заселиться раньше, где рядом есть парковка или как вернуть билет, если планы изменились.
📌 И это далеко не все возможности Островок Командировки. Платформу не просто так оценили уже 25 000+ корпоративных клиентов: здесь есть не только огромный выбор отелей и апартаментов по всему миру, но и билеты, трансферы и дополнительные услуги, например, аренда авто и оформление страховки. Главная цель сервиса — помочь компаниям оптимизировать организацию бизнес-поездок и избавиться от стресса, с которым обычно связано планирование командировок.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Островок Командировки и зарегистрироваться в бесплатном сервисе для деловых поездок.