Отправить сотрудника в командировку — как собрать сложный пазл: нужно успеть забронировать отель, купить билеты, продумать маршрут и подготовить документы. Чтобы экономить время и ресурсы, всё больше компаний переходят на сервисы организации деловых поездок с готовым набором инструментов.
На примере Островок Командировки разберём, какие фишки платформы помогают быстро и качественно организовывать деловые поездки.
Удобные фильтры для быстрого поиска
При подготовке командировок больше всего времени уходит на подбор жилья и транспорта для сотрудников.
Чтобы не тратить часы на поиск, используйте фильтры в Островок Командировки. В сервисе более 3,3 млн отелей и апартаментов по всему миру, которые можно отсортировать по популярности, рейтингу, типу питания, наличию свободных мест или онлайн-оплаты. А если поездка под вопросом, поставьте галочку на возможность бесплатной отмены бронирования.
При бронировании ж/д билетов можно выставить фильтры по типу поезда, вагона и времени в пути. Выбрать подходящий вариант перелёта помогут фильтры «Пересадки» и «Багаж», а также возможность указать нужный интервал времени вылета и прилёта.
Трансферы на Островок Командировки пригодятся как для поездок по городу, так и для встречи в аэропорту: в стоимость входит встреча с табличкой, отслеживание рейса и ожидание до 90 минут.
В карточке каждого предложения всегда указаны подробные условия: например, правила оплаты и отмены бронирования и включённые услуги. Никаких неприятных сюрпризов — вы сможете заранее убедиться, что выбранный вариант подходит под ваш запрос.
Сервис Островок Командировки работает по принципу единого окна. В нём можно забронировать отель, купить билеты, заказать трансфер, а после поездки скачать все документы и чеки. Тревел-менеджеру не обязательно заниматься всем самостоятельно — если добавить сотрудника к личному кабинету, он сможет выбирать нужные услуги в рамках политики компании.
Интерактивная карта для изучения района
Обычно мероприятия в командировке расписывают по часам, поэтому лучше поселить сотрудника недалеко от места встречи. Если отель окажется на другом конце города, всё свободное время уйдёт на дорогу.
В сервисе Островок Командировки можно открыть интерактивную карту и осмотреть район рядом с нужным местом. Платформа подскажет ближайшие отели и покажет стоимость номеров. На карте также отображаются кафе, рестораны и достопримечательности. Сотрудник сможет заранее отметить понравившиеся заведения лайком и во время поездки заглянуть туда на ужин.
Тревел-политики для разных услуг
Большинство компаний утверждают свои правила командировок. В них условия поездки зависят от департамента и должности работника. Это помогает контролировать расходы и сохранить комфорт для всех.
Чтобы постоянно не уточнять детали, в Островок Командировки можно настроить свою тревел-политику. В этом случае в поиске у сотрудников останутся только те варианты билетов и отелей, которые соответствуют правилам организации. Но если вдруг стоимость билета превысит лимит (например, из-за туристического сезона), сотрудник сможет направить запрос на согласование цены.
Подробный календарь командировок
Когда сотрудники часто отправляются в деловые поездки, легко запутаться в дедлайнах. Бывает, что билет на нужный рейс не успели оплатить, бронирование слетело, и тогда приходится лететь ночью с пересадками.
Чтобы ничего не упустить, в сервисе Островок Командировки есть тревел-календарь, который помогает управлять бронированиями. В нём удобно по месяцам просматривать основную информацию о поездках сотрудников: кто, куда и когда летит, какие бронирования согласованы или за что ещё предстоит рассчитаться.
С календарём можно быстро оценить расходы на прошлые поездки и составить отчёт или план поездок на следующий год.
Разные способы оплаты и программа лояльности
Островок Командировки учитывает разные варианты развития событий и предлагает несколько способов оплаты:
● Безналичный расчёт — компания оплачивает все расходы со своего счёта еще до поездки
● Корпоративная карта — выручает, когда нужно оплатить проезд или трансфер прямо сейчас, а бухгалтерия занята
● Личная карта или оплата при заселении — подходят, если командировочные уже выдали сотруднику на руки или перевели на его счёт
Также на платформе действует собственная программа лояльности. За бронирования отелей начисляются сны — баллы, которыми можно оплатить до 50% стоимости заказа. 1 сон = 1 рубль.
Поддержка 24/7 для решения любых вопросов
Во время командировок часто происходят непредвиденные ситуации. Например, задержали первый рейс и на пересадку не хватает времени. Или на встречу внезапно летит другой сотрудник — нужно срочно поменять бронирование и уточнить условия проживания.
Если что-то пошло не по плану, круглосуточная служба поддержки Островок Командировки поможет разобраться. Специалисты решат проблему и объяснят, что нужно делать. Связаться с поддержкой можно по телефону, почте или через мессенджер «Макс».
И это далеко не все возможности Островок Командировки. Платформу не просто так оценили уже 25 000+ корпоративных клиентов: здесь есть не только огромный выбор отелей и апартаментов по всему миру, но и билеты, трансферы и оформление страховки. Главная цель сервиса — помочь компаниям оптимизировать организацию бизнес-поездок и избавиться от стресса, с которым обычно связано планирование командировок.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Островок Командировки и оценить все возможности сервиса.